Встреча была проведена при поддержке Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Организаторами конференции выступили «Гильдия книжников», Российский книжный союз, журнал «Книжная индустрия», а также Российский комитет Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» и Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества.
Сложившуюся сегодня ситуацию обсудили специалисты книготорговых компаний, крупных издательств и отраслевых СМИ. Модераторами встречи стали Светлана Зорина – главный редактор журнала «Книжная индустрия», Александр Воропаев – начальник отдела поддержки литературного процесса, книжных выставок и пропаганды чтения Министерства цифрового развития, и Леонид Палько – управляющий вице-президент Российского книжного союза.
Во время конференции были подняты острые и актуальные вопросы сегодняшнего книгоиздания. Александр Воропаев, формулируя задачи мероприятия, сказал:
Мы постарались сегодня сблизить наши ряды, поговорить лицом к лицу, максимально откровенно. Наша задача – не залакировать действительность, а, наоборот, обнажить ее, посмотреть на проблемы и пообщаться друг с другом именно в формате живой дискуссии.
Во время встречи Леонид Палько отметил, что Российский книжный союз готовит обращение в правительство РФ с просьбой отнести бумагу к стратегическому сырью. На конференции выступили более десяти докладчиков с материалами разной тематики, которые касаются нынешней ситуации в книгоиздании и книготорговле, а на ютуб-канале журнала «Книжная индустрия» велась онлайн-запись заседания.